近日,山東農擔001號“數字員工”在計劃財務部正式入職,標志著山東農擔在數智化建設的道路上又邁出了重要一步。RPA數字員工是利用機器人技術實現流程的自動化處理,即通過計算機軟件技術預定義業務規則以及活動的編排過程,同時采用人為干預手段,協作完成一組流程任務。通俗來說,就是用“數字人”取代實體人完成一些重復、機械的工作。數字員工是不知疲倦的“勞?!?、永不越界的“模范”和精準工作的“標桿”,可以365*24小時不間斷工作,嚴格按照設定的規則辦事,準確度高于人工處理,并且成本低、運行效率高。
001號“數字員工”的主要職責是制作差旅報銷憑證。上線35天的時間,共處理819筆業務,實現了95%的流程自動化,每小時可自動完成240筆報銷憑證制單工作,較人工操作效率提升20倍以上,每月可節省5個人力,極大釋放財務人員的工作精力。
機器人流程自動化技術對流程多樣性具有較強的敏感性,不同流程會設定不同的處理方式,并結合不同業務情景判定采取不同的工作路徑。除了提高工作效率之外,數字機器人還可以推動財務職能轉換,在把人從簡單重復、大量的工作中解放出來后,可以快速抓取信息進行整合,輔以后臺的決策支持模型,能夠幫助企業快速做出判斷,規避風險。數字機器人的上崗,使得財務工作者不再是傳統的記賬員,而能夠將更多精力投入到財務管理的工作中。
面對系統數量多、數據孤島、基層員工操作復雜和流程重復等痛點問題,山東農擔公司將加快數智化建設,通過梳理“高頻、重復、處理規則明確”的人工業務操作,利用機器人將RPA技術融入實際工作,打造一批“數字員工”,連通市場信息數據平臺和公司數據平臺,實現自動、及時更新數據,解決人工下載、導入數據以及貼息審核等,打破“系統、流程、管控”壁壘,實現“業務流、數據流、價值流、風控流”融合貫通,推動公司提質增效和員工減負。